Ein Kanban-Board hilft euch dabei, den Überblick über eure Aufgaben zu behalten und sichtbar zu machen, was noch ansteht, woran gerade gearbeitet wird und was bereits fertig ist.
Das Board besteht aus drei Spalten:
| To Do | In Arbeit | Abgeschlossen |
|---|---|---|
| Aufgaben, die noch erledigt werden müssen | Aufgaben, an denen gerade gearbeitet wird | Fertig bearbeitete Aufgaben |
Grundregel: Eine Aufgabe wandert immer von links nach rechts.
Eine gute Kanban-Aufgabe ist konkret und überprüfbar. Dafür hilft euch die SMART-Regel:
| Buchstabe | Bedeutung | Frage |
|---|---|---|
| S | Spezifisch | Was genau soll gemacht werden? |
| M | Messbar | Woran erkennen wir, dass die Aufgabe fertig ist? |
| A | Attraktiv / Akzeptiert | Ist die Aufgabe für das Team sinnvoll und klar? |
| R | Realistisch | Ist die Aufgabe in der verfügbaren Zeit machbar? |
| T | Terminiert | Bis wann soll sie erledigt sein? |
Informationen zum Unternehmen sammeln
Bis Freitag die wichtigsten Informationen zum Unternehmen recherchieren und die Ergebnisse in 5 Stichpunkten im LernSax-Projektordner dokumentieren.
Große Aufgaben sollten in mehrere kleine, konkrete Aufgaben aufgeteilt werden.
Präsentation erstellen
Merksatz: Eine Kanban-Aufgabe sollte möglichst in einem überschaubaren Arbeitsabschnitt erledigt werden können.
Jede Aufgabe sollte mindestens enthalten:
Aufgabe: Interviewfragen für den Termin mit der Firma erstellen
Ergebnis: 10 abgestimmte Fragen als Word-Datei
Verantwortlich: Max & Lina
Deadline: 15.10. (Verantwortlich und Deadline können häufig erst ergänzt werden, wenn die Karte von der Spalte ToDo nach InArbeit wandert)
Eine Aufgabe darf erst in „Abgeschlossen“ verschoben werden, wenn das vereinbarte Ergebnis tatsächlich vorliegt.
Fragt euch:
Eine gute Kanban-Aufgabe beschreibt nicht, woran wir arbeiten wollen, sondern was wir konkret fertigstellen wollen.
Öffnet euer Kanban-Board und sammelt alle Aufgaben unter ToDo, die euch einfallen.